Logframe für den Projektüberblick
Typische Methodenschritte können sein:
Eine beliebte Methode, um Projekt besser zu planen, ist der sogenannte „Logical Framework Approach“, auch Logframe genannt. Unterschied zu manch anderen Planungsmethoden ist: für den Logframe existiert keine Institution oder Organisation, die sich um die Weiterentwicklung berufen fühlt. Für komplexe Projekte, für die die Geldgeber oder potenziellen Partner noch überzeugt werden müssen, ist es hilfreich, einen schlüssigen Projektplan zu haben. Aufgrund der freien Entwicklung des Logframe ist die Methode auf nahezu jedes Projekt übertragbar bzw. anwendbar.
Typische Methodenschritte können sein:
- Herausstellen des Problems (Analyse)
- Analyse des Problemumfelds (Stakeholderanalyse)
- Ziele definieren (Zielanalyse)
- Analyse der Effizienz (Strategieanalyse)
- Lösungen beschreiben
- Projektablauf für die Erfüllung der Projektziele planen
- Methode der Evaluierung definieren
- Monitoring der Projektziele beschreiben
- Projektstart
Wie wird der Erfolg eines Projektes evaluiert?
Das Nachvollziehen eines Projekterfolgs ist wichtig für alle Beteiligten an einem Projekt. Dabei dürfen Ziele, die langfristig einzuordnen sind, nicht gleichstellt werden zu Zielen, die unmittelbar den Projekterfolg betreffen. So ist beispielsweise der Infrastrukturausbau an Wasserstofftankstellen in Nordrhein-Westfalen ein eventuelles Projektziel, das Einhalten der Klimaschutzziele der Bundesregierung Deutschland das übergeordnete und somit langfristige Ziel. Während der Projektphase können die Auswirkungen auf beide Zielstellungen kontrolliert werden und sind daher bereits in der Planung zu berücksichtigen.
Die Aufstellung einer Matrix ist ein guter Weg, um ein Projekt kontinuierlich bewertbar zu machen. Unterschiedliche Quellen geben hier unterschiedliche Empfehlungen, wie eine Matrix gestaltet werden soll. Pauschal lässt sich dies nach meiner Meinung nicht vorgeben. Wichtig ist, dass langfristige und mittelfristige Ziele sowie jeweilige Projektziele eine eigene Spalte bekommen, um sie voneinander zu trennen.
Beispiel einer Logframe Matrix:
Nutzen der Methode
Für jedes Projekt ist Reporting und das Bewusstsein darüber, wo ein Projekt aktuell steht, unerlässlich und die Frage, ob eine Methode für die Planung und Durchführung genutzt wird, darf sich nicht ergeben. Der Logframe ist bereits in der 1960er Jahren entstanden und seitdem vielfach angewendet und weiterentwickelt worden. Aus meiner Sicht liefert insbesondere die Logframe Matrix eine gute Möglichkeit, sich sehr früh mit den Details der Ziele auseinander zu setzen und sorgt für eine frühe Fokussierung auf das Wesentliche. Der klare Nutzen ist daher die Effizienz in der Art der Beurteilung und eine gute und strukturierte Projektübersicht!
IngTechAS
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