Projektauslegung und Risikoabschätzung
Projekte im Anlagenbau sind immer mit einem gewissen Investitionsrisiko verbunden. Das Risiko, welches der Anlagenbauer trägt, ist dabei nicht zu vergleichen mit dem Risiko, welches der Auftraggeber, also der spätere Betreiber, trägt. Jeder Anlagenbauer sieht sich der Gefahr gegenübergestellt, bei der Annahme eines Auftrags durch die möglichen Verluste in finanzielle Bedrängnis zu kommen. Gründe für diese Verluste sind vielfältig, haben aber meistens noch vor der eigentlichen Auftragsabwicklung ihren Ursprung. Es sind also Planungsfehler, die erst dann entdeckt werden, wenn es zu spät ist, diese Fehler abzuwenden oder entsprechend einzukalkulieren. Ein Auftrag darf daher nie auf Grundlage einer unvollständigen Kalkulationsgrundlage angeboten werden. Einen solchen, meist aus Zeitgründen begangenen, Planungsfehler gilt es zu vermeiden. Sowohl der Anlagenbauer, als auch der Auftraggeber ist hier aufgefordert, eine solide Planungsgrundlage für jedes Vorhaben zu schaffen, die dann mit einem guten Projektcontrolling verfolgt werden kann.
Was kann ein Planungsfehler für den Auftraggeber für Auswirkungen haben?
Ein Planungsfehler bedeutet für den späteren Betreiber der Anlage, dass er das Risiko trägt, Produktionsausfälle hinzunehmen. Auch wenn es zu einer rechtskräftigen Verzugsforderung gegenüber dem Lieferanten kommt, werden die eingeplanten Teile bzw. Produkte nicht gefertigt werden! Der monetäre Schaden ist also an dieser Stelle langfristig ein Risiko für den Betreiber. Aber auch das falsche Auslegen der Anlagen und somit die Steigerung der Betriebskosten sind oftmals eine wirtschaftliche Bedrohung. Solche Themen werden den jeweiligen verantwortlichen Personen bewusst sein, aber hier fehlt es nicht selten an der richtigen Art der Kommunikation zwischen Anlagenbauer und Betreiber. Es soll nicht bedeuten, dass wir es schaffen müssen, alle an einen runden Tisch zu bekommen, vielmehr ist es entscheidend, dass die Fakten für eine Investition in geeigneter Form festgehalten werden. Die Informationen müssen maximal transparent für alle Beteiligten zur Verfügung stehen.
Was ist also die Basis für eine richtige Investitionsplanung?
Eine solide Basis liefert eine von Beginn an ausführliche Dokumentation in Form eines Projektbuches! Dieses Projektbuch liefert allen Beteiligten die Möglichkeit, einen Überblick über das Vorhaben zu gewinnen.
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